Consejos para eventos

Si tienes alguna experiencia con eventos que te gustaria compartir con nosotros, algun consejo que crees que podria ser util para nuestros clientes o alguna pregunta que te gustaria añadir a esta pagina, por favor no dudes en contactar con nosotros a: info@espacioseventos.com

Como preparar la mejor fiesta de cumpleaños:

Ya has utilizado el motor de busqueda de Espacioseventos para encontrar el espacio ideal, pero como podrias asegurarte de que el evento va a ser un exito? Invitar a 100 personas al local de moda de la ciudad esta muy bien pero necesitas asegurarte de que la gente disfrute. Aqui podras encontrar una serie de consejos que te ayudaran a conseguir que tu fiesta sea recordada por todos.

• Planearlo es evidentemente un punto muy importante de cualquier evento y cuanto antes empieces a pensar sobre todos los detalles de tu fiesta menos estresado estaras la noche anterior. Intenta no dejar nada para el ultimo minuto. Piensa en una fecha apropiada y la mejor hora para tu fiesta.

• Se selectivo con tu lista de invitados, piensa en que gente quieres en tu fiesta para que esta sea un exito. Envia las invitaciones con tiempo, aunque no con mucho tiempo de antelacion si permites que tus invitados traigan acompañante. No es recomendable que haya mas personas en el local de las permitidas.

• La semana antes de tu fiesta pregunta al local si esta todo en orden. No temas en preguntarles algunos consejos, ellos probablemente habran organizado mas fiestas antes y sabran como aconsejarte. Confirma si el catering esta preparado y en marcha.

• Intenta pensar algo unico y distinguido para tu fiesta. Si eliges, por ejemplo, la clasica fiesta de disfraces intenta ir a por algo un poco diferente que te de la oportunidad de ser creativo. Habla con el responsable del local para ajustar tus ideas y la viabilidad de tu plan.

• Decide la comida y las bebidas que vas a ofrecer, si vas a contratar un catering para esto o prefieres buscar algun sitio que ofrezca algun tipo de cocina en especial. No dudes en echar un vistazo en diferentes empresas. Puedes encontrar magnificos caterings en los links que nosotros te ofrecemos.

• Por ultimo tomate un tiempo para relajarte y arreglarte. Si has seguido todos los pasos que te hemos marcado seguro que tendras una fiesta digna de recordar!

• Piensa sobre la decoracion unos dias antes para evitar el estres del ultimo momento. Piensa si necesitas contratar el servicio de alguna empresa para los elementos decorativos.

Como planear la boda de sus sueños:

 

El dia de tu boda debe ser el dia mas feliz de tu vida. Una cuidada preparacion puede ayudarte a conseguirlo. Eligiendo el perfecto lugar romantico de nuestra base de datos estas listo para empezar a prepara tu gran dia.  Aqui tienes unos cuantos consejos que te ayudaran a evitar el estres y los apuros relacionados con la boda. En las semanas siguientes debes entrevistarte con personas que hayan organizado eventos en estos lugares y con alguos expertos como por ejemplo planificadores de bodas.

 

•  Primero tienes que fijar un dia. Esto te dara un margen de tiempo en el que tu podras organizar y planear tu boda. Confirma tu fecha con la iglesia o lugar donde vayas a realizar la ceremonia. Piensa cuidadosamente esta fecha, debes tener en cuenta el tiempo que hara y si las personas que mas quieres podran estar alli. Intenta que tu boda no coincida con un gran evento, ya que este podria interferir en tus planes. Podrias crear un ambiente no deseado si, por ejemplo, organizas la boda el mismo dia en el que España juega la final el mundial de futbol.

•  Haz una lista de ''cosas a hacer''. Hay un monton de cosas que puede hacer tu boda un exito y es importante que no se te olvide hacer ninguna de ellas.

• Es importante reservar tu espacio con algun tiempo de antelacion para asegurarte el dia que buscabas. Un año antes suele ser suficiente, aunque si quieres un espacio de moda en verano necesitaras unos 15 meses aproximadamente.

• Quien quieres en tu boda? Puedes ser muy selectivo si quieres. Tienes que considerar  como de grande quieres que sea y cual es el presupuesto que tienes para ello. No te olvides de seleccionar, escribir y mandar las invitaciones con bastante tiempo. El tiempo aconsejado para esto es mas o menos de unos dos meses.

• Pidele ayuda a la gente en la que confias. Pregunta por algun consejo a gente que conozcas que se haya casado no hace mucho. A las parejas les encanta hablar sobre el dia de su boda  asi que aprovecha esto e intenta conseguir el mayor numero de consejos posibles.

• Contrata a profesionales donde sea necesario. Un amigo al que le guste hacer fotos de pajaros durante los fines de semana  no es la persona mas adecuada para realizar las fotos de tu boda. El no sabra probablemente que tipo de luz o de foco emplear en estos casos tan bien como una persona que lleve haciendo este trabajo varios años. Confia en aquello que realmente saben lo que estan haciendo – solo tendras una boda en tu vida ( o al menos eso esperamos)- por lo que queremos que todo sea perfecto.

• Fija un presupuesto e intenta ser estricto con el. La tentacion de tener siempre las mejores cosas va a ser muy grande, pero muchas veces algo simple es mejor que algo lujoso. El presupuesto es una parte importante del planing ya que te da un margen con el que trabajar.

• Reserva y compra las cosas mas grandes e importantes con bastante tiempo. Ten el espacio reservado, la ropa probada, reserva el coche, el fotografo, las flores y elige y reserva tu luna de miel.

• Haz una lista con las personas que han confirmado su asistencia y con las que no van a ir. Asi podras tener una vision general clara del numero de asistentes. Prepara y envia las cartas de agradecimiento por los regalos.

• Piensa cuidadosamente y con tiempo sobre los pequeños detalles. Esto es: padrino, damas de honor, tarta, anillo, vestido, flores... todos estos componentes es mejor organizarlos anticipadamente para evitar las prisas del ultimo minuto.

• Asegurate de que informas a la empresa donde organizas la boda el numero total de invitados. Es importante tambien llamar y confirmar que detalles como flores, coche, etc estan en orden, asi evitaremos preocupaciones innecesarias.

• Finalmente, haz un ensayo mental de la boda y asegurate de que no hay ningun problema. Haz la maleta y comprueba la ropa de la boda. Tomate un poco de tiempo de relax e intenta recordar en que consiste este dia.

• No te estreses!!!!!

Como planear una conferencia profesional:

Afortunadamente usted encontro un espacio perfecto para su conferencia gracias a Espacioseventos. No olvide comprobar que este es de facil acceso. Busque los aeropuertos y estaciones de trenes mas cercanos para asegurarse de que la gente puede llegar con facilidad.

• Vaya usted mismo y compruebe el estado del espacio antes del evento. Esto le permitira chequear el acceso con vehiculo y los preparativos del catering.

• Decida la duracion de la conferencia y por tanto el tipo de preparativos que va a necesitar para el catering. Hable sobre estas ideas con los encargados del espacio y escuche sus sugerencias. Ellos tienen experiencia en este tema.

• Intente establecer un presupuesto por adelantado y discutalo con su espacio para poder asegurase de que es suficiente para cubrir todos los gastos necesarios de catering , alquier de espacio, etc. Deje un margen de este presupuesto para cualquier inprevisto que pueda surgir, pero intente ser rigido con el.

• En cuanto al equipo tecnico que vaya a necesitar, pregunte si este es proporcionado por el espacio o si necesita contratarlo por separado. Hable con sus ponentes y asegurese de que puede ofrecerle todo lo que ellos necesitan.

• Tenga en cuenta tambien estos detalles: Va a usar tarjetas de identificacion? Va a haber folletos? Habra acceso Wi-Fi? El espacio se encarga de la decoracion?

• Piensa en los pequeños detalles para los invitados. Botellas de agua fresca o algunos papeles y bolis para tomar notas.

• Ofrece un programa interesante y diferente. Si la conferencia es simplemente sobre un tema que ya ha sido explicado en varias ocasiones el evento no tiene ningun sentido. Intenta variar el tipico formato de las charlas para asi mantener la atencion de los participantes. Esto te ayudara a asegurarte de que tu evento no ha sido simplemente '' otra conferencia''.

• Necesitas promocionar tu conferencia? Cual va a ser el coste de esta promocion? Si simplemente es una conferencia a modo de entrenamiento para tus empleados la promocion no es algo muy importante. Sin embargo si estas buscando atraer a directivos de otras empresas deberias publicitar tu evento en revistas especializadas, o bien, contactarles directamente.

• Piensa sobre el diseño que va a tener tu evento y asegurate de que realmente es acorde con el tipo de evento que estas organizando. Una forma en U es muy apropiado para conferencias en las que se busca una alta participacion de los asistentes. Sin embargo para una charla tradicional un teatro o una clase es lo idoneo.

• Asegurate de que se hace un ensayo general, piensa cuidadosamente sobre cada parte de tu programa y de los horarios para asegurarte una jornada tranquila.

 

                                                                                                                                                                    continuara...